Hoe gebruik je AI in Excel?

Het makkelijkste begin: formules laten schrijven

Hiervoor heb je geen enkel abonnement nodig. Beschrijf in een gewone chat wat je wilt, en geef erbij in welke kolommen wat staat.

"In kolom A staan datums, in kolom D bedragen. Ik wil in kolom F het totaal per maand. Geef me de formule voor Nederlandse Excel."

Vermeld "Nederlandse Excel" — daar struikelt het vaak op. In een Nederlandse installatie heten functies anders (ALS in plaats van IF) en is de scheiding tussen argumenten een puntkomma in plaats van een komma. Zeg je dat niet, dan krijg je een formule die Excel weigert.

Wat verder goed werkt

Een formule uitleggen die je niet begrijpt

Plak een formule van vijf regels die een voorganger heeft achtergelaten en vraag wat hij doet. Dit is misschien wel de nuttigste toepassing: het ontcijferen van spreadsheets waar niemand nog iets van snapt.

Rommelige gegevens opschonen

Datums in vier verschillende notaties, namen met spaties ervoor, bedragen als tekst. Beschrijf wat er mis is en vraag om een aanpak — vaak een formule, soms een reeks stappen.

Een analyse bedenken

"Dit zijn mijn verkoopgegevens per maand per product. Welke drie analyses zouden hier iets interessants laten zien?" Je krijgt ideeën die je zelf niet had bedacht, inclusief hoe je ze uitvoert.

Copilot in Excel: wat het toevoegt

Met een Microsoft 365-abonnement zit Copilot in Excel zelf. Het verschil is dat het je gegevens kan zien: je hoeft niets te beschrijven of te plakken. Je kunt vragen om trends, om een draaitabel, om een grafiek.

Het werkt het beste op nette tabellen met kopregels en zonder samengevoegde cellen. Op een echt gegroeide werkmap met zeven tabbladen en kleuren als betekenisdrager komt het niet ver — maar dat geldt voor de meeste mensen ook.

Waarom je altijd moet narekenen

Dit is geen formaliteit. Een formule die een plausibel getal oplevert dat net niet klopt, is gevaarlijker dan een formule die een foutmelding geeft, want die laatste zie je.

Controleer standaard drie dingen:

• Reken twee rijen met de hand na. Eén uit het begin, één willekeurig uit het midden.
• Let op de randen. Lege cellen, nullen, negatieve bedragen en de laatste rij zijn waar het misgaat.
• Kijk of het bereik klopt. Een formule die tot rij 500 rekent terwijl je 600 rijen hebt, telt gewoon honderd rijen niet mee en zegt daar niets over.

Let op met je gegevens

Plak geen klantgegevens, personeelsgegevens of omzetcijfers in een gratis consumentenaccount. Werk in zulke gevallen met verzonnen voorbeelddata: beschrijf de structuur van je tabel met nepnamen en nepbedragen, vraag de formule, en pas die thuis toe op de echte gegevens. De formule is hetzelfde; je gegevens blijven binnen.

Zie bedrijfsdata veilig in AI en AI voor data-analyse.