Een AI-beleid opstellen voor je team

Medewerkers gebruiken AI meestal al, of je het nu toestaat of niet. Duidelijke afspraken werken beter dan een verbod dat toch omzeild wordt.

Wat er in een AI-beleid hoort

• Welke tools mogen: noem de goedgekeurde diensten en waarom.
• Welke gegevens niet: maak concreet wat nooit ingevoerd mag worden.
• Wanneer je het meldt: spreek af bij welk werk AI-gebruik vermeld moet worden.
• Wie controleert: leg vast dat de medewerker verantwoordelijk blijft voor het resultaat.

Houd het kort

Een beleid van twintig pagina's leest niemand. Eén A4 met heldere regels werkt beter dan een dik document dat in een la verdwijnt.

Geef ook ruimte

Een beleid dat alleen verbiedt, jaagt gebruik ondergronds. Benoem juist waar AI wél mag helpen, zodat mensen het open kunnen gebruiken en er van elkaar leren.

Blijf bijstellen

De technologie verandert snel. Kijk elk half jaar of de afspraken nog kloppen.